广交会参展事项

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广交会现场服务管理规定

                                

一、安全保卫规定

 

为了维护广交会的良好秩序,防止各类事故的发生,确保广交会安全, 依据社会治安有关管理规定,制定本规定。


第一条 各商(协)会、交易团分团应成立保卫组,配备一定数量的专职 保卫干部,协助做好广交会和展馆的安全保卫工作。组长由团长、会长担任, 各组长为本单位广交会期间安全保卫第一责任人。专职保卫干部要认真履行 职责,做好宣传教育工作,提醒参展人员,加强防范,坚守岗位,严防财物 被盗;加强巡查,提醒、督促,落实防盗措施。

第二条 实行安全保卫责任制,按照“谁主管、谁负责”的原则,制定安 全保卫方案措施,加强消防安全教育和管理,提高与会人员安全防范意识, 自觉遵守广交会各项规定,共同维护广交会秩序,确保广交会安全。

第三条 加强政治思想教育,坚决打击法轮功邪教组织等非法活动,教育 与会人员不信教、不传教、不参与邪教非法组织。提高警惕,预防各类事故 的发生。

第四条 加强广交会证件管理,从第一期筹展之日起至第三期撤展结束, 所有人员须凭广交会有效证件进入大院,服从和配合保卫人员检查。广交会 期间,除免检人员外,其他与会者均需主动自觉服从和配合门卫查验证件和 安全检查。凡发现转借、变卖、涂改、伪造、使用无效证件,一律没收,并记录在案, 当事人将移交安全保卫部门处理。持服务证外勤人员不得进入展馆,违者暂扣进馆证,本人写出书面检讨, 经其主管部门负责人签字后,视情况做出处理。

第五条 做好安全防盗工作,妥善保管展品和个人随身物品。特别是手提 电脑、手提包、手机、照相机等贵重物品。手提电脑必须使用防盗锁。每天闭 馆前,将贵重展品存放在展柜和保险柜内或采取其他有效保护措施。陈列的 刀具、枪械、弓弩、园艺刀剪等展品必须入柜上锁,开、闭展时要清点好数目, 如有丢失要及时报告广交会保卫办。参展商应按时进馆,并请不要提前退馆, 以确保展品安全,防止被盗。

第六条 广交会期间,凡拾获(遗失、招领)的各种物品应及时送交广交 会保卫办展馆保卫科登记处理,不准自行保管和擅自处理。地点:展馆A区3 号馆一层 05 房间;展馆 B 区 10 号馆 2 楼 238 房;C 区 14 号馆二楼 12 号房。

第七条 加强展会秩序管理

(一)对馆内吵架者,暂扣进馆证,写出书面检讨,交所属交易团处理; 对打架者,没收其进馆证,并在《广交会通讯》通报批评,取消下届参展资格。
(二)不经同意,擅自拍摄别人展品的,作删除或胶卷曝光处理;对偷 拿一般展品的,责令其本人写出书面检查,没收进馆证;对偷拿贵重展品的, 交公安机关处理。
(三)对不服从保卫人员检查,无理取闹者,没收进馆证,送交保卫部 门处理。
(四)损坏展馆固定设施的,强令恢复原状,并承担修复的所有费用。 为保护珠江散步道及四层飘台地面设施,在该地方只允许使用配备橡胶
轮胎的手推车。不得使用手扶电梯运载展品,擅自使用手扶电梯运载展品, 不听劝告并损坏设施的,给予造成经济损失的 2 倍处罚。
(五)非广交会指定的搬运人员,不得参与有偿搬运。违者,给予通报批评, 没收搬运人员的搬运工具及证件,并由广交会有关部门追查证件的来源。
(六)撤展时,擅自带广交会的展材、展具及电器、通讯等各类设备、 设施出馆的,予以通报批评,并给予原价 1 倍的处罚。情节严重者,交保卫 办处理,取消下届广交会参展、布展资格。
(七)撤展时,展位内的张贴物和特装展位的装搭物,使用单位要自行 拆除、清理撤出馆外,参展单位的展品须在规定时间内全部撤出展馆,未经 广交会保卫办允许,又不撤出的,当无主物处理,并在下届广交会给予通报 批评,因此而产生的一切费用和造成的损失由该参展单位负责。同时,对没 有按照广交会规定自觉清场的参展企业(含特装布展施工单位)将记入黑名 单内按照有关规定处理。
(八)所有装修框架和展品摆放,必须牢固可靠,避免倒塌造成人员伤 亡等事故。展区内所有展位不得使用任何物料自行搭建顶棚,违者广交会将 责成其立即拆除,如拒不拆除者,将取消该企业的参展资格。
(九)展品运出展馆大门,一律凭交易团开出的放行条,经门卫验核放行; 装修剩余的物料、工具、脚手架等,一律凭施工证正本,经门卫验核后方可 运出展馆门口。
(十)对于在展位以外派发资料者,没收其所派发资料并登记其证件号码; 态度恶劣、不服从管理或多次违规者,暂扣进馆证,并视其情节取消其下届 办证资格。
第八条 各单位要重视和认真做好展馆安全防火和安全用电工作,认真贯 彻落实展馆《展馆防火管理规定》和《展馆安全用电安全规定》。


二、展馆防火管理规定

 

为做好广交会展馆的安全防火工作,依据《中华人民共和国消防法》(以 下简称《消防法》)和《广东省实施〈中华人民共和国消防法〉办法》(以下简称《省实施〈消防法〉办法》)等有关规定,结合广交会展馆需要,制 定本规定。

第一条 实行消防安全责任制
(一)各商(协)会会长、各交易团(分团)的团长、以及各展位的负 责人为相应的各展区、团、展位的消防安全责任人。
(二)消防安全责任人对所在展区、团、展位消防安全工作负全责。
(三)各单位要认真贯彻落实《消防法》和《省实施〈消防法〉办法》, 严格遵守外贸中心消防安全有关管理规定,按照“谁主管、谁负责”的原则, 制定消防工作防范措施,逐级落实防火责任制,加强检查,加强管理,发现 问题及时整改,把火险隐患消灭在萌芽状态。各单位要高度重视和认真做好 消防宣传工作,加强对所属人员安全防火教育,做到防火工作人人皆知,自 觉遵守,确保安全。

第二条 全馆禁止吸烟

吸烟者须到广交会设置的吸烟点吸烟,广交会展馆内 [ 包括办公室、珠江 散步道、会议室、展位、仓库、走廊通道、过街步行平台、楼(电)梯前室、 卫生间、室内咖啡室和快餐点等地 ] 禁止吸烟。违者将视情节给予批评教育、 吊扣或没收证件、通报批评、清除出馆等处罚。造成事故的追究其刑事责任。 对外商违章吸烟者,按照外国公民有关管理规定进行处理。

第三条 消防通道始终保持畅通无阻,严禁在消防卷帘下站立和堆放物品。

(一)展馆主通道宽度确保 5 米以上。
(二)自觉爱护展馆内的各种消防器材和设施。消火栓和灭火器材周围 1.5 米范围内不得摆放任何物品,严禁阻挡、圈占、损坏和挪用消防器材。装修材料、 洽谈桌椅、展品的摆放不得超出企业所属展位的划线范围,不能以各种借口占用公用通道和消防通道,不得阻挡、圈占消防设施、电器开关箱,违者广 交会将发出整改通知书,责成立即整改;如屡劝不改者,安全管理人员有责 任对违规摆放的物品进行清理,清理中造成的任何损失和产生的费用由物主 承担,广交会将作违规记录。开幕期间,对占用通道摆放展品并经多次劝告 不听者,广交会没收违章摆放的展品并暂扣展位负责人的进馆证和展品,在《广 交会通讯》通报批评。

第四条 各类装修、搭建必须申报。凡进馆进行各类装修的施工单位,不 论装修面积大小,必须申报。布展施工单位未申报、未办理施工证而擅自进 场施工的,责令停工退场,并责成其依程序办理施工证手续。

第五条 对广交会统一搭建的展位、配置的展具,未经广交会审图组许可 或未到客服中心现场服务点办理手续的,参展商和布展单位不得擅自拆装改 动,否则,广交会有权强制恢复原状,所产生的费用及后果全部由参展企业 自行承担。

第六条 布展单位施工时须将施工证挂在展位醒目位置。 施工须严格按《展馆防火规定》,不得超出施工证规定范围,并随时接
受广交会检查组的监督和检查。布展单位施工时未将施工证挂放在展位醒目 位置,不按《展馆防火规定》施工或超出施工证规定范围的,一经发现,给 予口头警告,对警告不理会的,广交会检查组取消其施工证,由此引起的一 切后果由该布展单位负责。

第七条 展位装修必须严格按照国家有关装修工程强制性技术规范、标准 和以下规定,进行设计施工。电线和灯具等电器设备必须使用符合国家安全 标准的产品。
(一)装修设计和施工不能超过展位的垂直投影。
(二)特装展位装修材料应用不燃或难燃材料。严禁将普通夹板或喷涂 防火漆处理的夹板作特装展位装修结构材料,对使用假冒防火材料装修和弄虚 作假的施工单位,消防安全执行“一票否决”制度。展馆内不得使用未经阻 燃处理的草、竹、藤、纸、树皮、芦苇、地毯、布料和木板等物品作装饰用料。
(三)展馆内禁止电焊及明火作业。布展单位不得在现场使用切割机、 电锯,不得在现场喷漆。展位装修禁止使用铝芯电线,一经查处按规定处罚。
(四)所有展位及装修不宜封顶,以确保火灾自动报警系统和自动喷水 灭火系统的正常工作。凡封顶展位,每 20 平方米配置一个 6 公斤宫灯式干粉 灭火器。
(五)工程竣工后,报现场保卫人员,经现场保卫会同市公安消防局等 验收合格后方可使用。

第八条 严禁携带易燃易爆等危险品进入展馆
(一)严禁将烟花、爆竹、汽油、煤油、酒精、天那水、氢气等易燃易 爆或剧毒品、放射性物品以及保卫部门认为可能威胁展馆安全的物品带入展 馆参展,以上展品只能使用代用品。广交会闭幕后,所有化工展品由参展单 位自行清理带出馆外。
(二)机械操作演示确实需要用汽油、酒精等易燃液体,至少提前 24 小 时报客户服务中心保卫部展馆保卫科审批,批准后,派专人负责管理,并且 只能存放当天的用量,确保安全。
(三)施工用的天那水、酒精、立时贴等易燃物品,只准带当天用量, 且在当天施工完毕后须自行带出馆外。

第九条 包装材料应及时清出馆外筹展期间使用的各类展品包装箱、纸屑等杂物务必在广交会开幕前及时清理出馆外,严禁将其存放在展位内、柜顶或展位板壁背后,凡将展品的包 装箱、包装物、纸屑等杂物存放在展位内的,一经发现,在《广交会通讯》 上给予通报,并由广交会安排人员强行清理,由此而产生的费用由违规单位 承担。特装(含需要用电施工的改装)展位装修完工后,须把展位的装修材 料清理干净后方可离场,否则,将按规定扣减部分安全保证金。

第十条 认真做好闭馆前的清场工作
(一)参展商布展完毕后应留人看守本企业展位,否则出现丢失、损坏 等问题的由企业自行承担经济损失。
(二)广交会每天闭馆前,各参展商应积极配合保卫人员做好清场工作。
(三)清场的主要内容有:1. 展位内的可燃杂物、火种和其他灾害隐患; 2. 切断本展位的电源;3. 保管好贵重物品和关好门窗。

第十一条 展览用电防火安全规定详见《展馆用电安全规定》。

三、展馆用电安全规定


为做好广交会展馆的用电安全管理工作,确保整个展馆供电安全可靠, 根据国务院颁布的《大型群众性活动安全管理条例》(自 2007 年 10 月 1 日起 施行)和消防安全法规,参照国家有关电气设计和施工规范、规程和标准要求, 结合展馆的实际,特制订本规定。

第一条 安全责任和现场值班
贯彻“谁主管,谁负责”的原则。特装展位所属的交易团、参展商、承 建施工单位要对其展位的用电安全负责,有义务认真遵守广交会用电安全管 理规定。特装展位应在开幕期间留有值班电工,并将值班电工人员名单、联 系电话、值班地点报审图组或客户服务中心现场办公室备案。对因违章用电 而发生事故的展位,将视情节轻重追究当事人及相关单位负责人责任,直至追究法律责任。

第二条 对施工和布展使用电气材料和设施设备的安全规定
(一)选用的电气材料和设施设备须符合国家强制性产品认证(3C)标 准和消防安全要求。
(二)展位配电开关箱内必须按规范设置安全可靠的空气断路器和 30MA( 动作时间小于 0.1S) 漏电保护器。
(三)电线须选用公安消防部门检验合格的 ZR-BVV(阻难燃双塑铜芯 电线)和护套电线。禁止使用绞型线(花线)和铝芯线。
(四)穿过人行地面、地毯和暗敷设在装修物内的电线须穿管或线槽(金 属管,难燃塑料管)保护。
(五)金属保护管和金属构件须做可靠电气跨接,并做安全接地。
(六)各电气回路必须有专用保护地线(使用不小于 2.5mm2 截面铜线), 并与凡可能接触漏电的金属物件相连。
(七)筒灯、石英灯要有隔热防护;广告牌、灯箱、灯柱内须留有对流 的散热孔。灯具镇流器和触发器须选用消防部门检验合格产品。
(八)使用大功率发热灯具应加装防护罩(如 100W 以上碘钨灯),并 应安装在不燃结构上。禁止使用 500W 以上的大功率灯具。
(九)各布展施工单位进场布展前须将用电负荷报送广交会审图组审核, 报图申报功率与实际用电功率应尽量一致,因预装电箱与现场实际用电功率 不匹配需展馆方更换电箱的,由施工单位交纳更换电箱手续费。展馆特装用电, 将根据申报功率,预装相同用电规格的电源箱,并由施工单位交纳电箱押金、 根据所申报的特装配电图上用电功率交纳用电金额费用。严禁把展馆方配送 的电源箱直接当作展位用电总控制电箱使用,不得随意接入展厅的电箱和插座上。不允许利用天花悬挂灯具和电线。不办理用电申请,私自接装用电、 乱接乱拉的,将给予停止该展位用电,并按私接电器用电量两倍收费处罚。
(十)照明用电、机械动力用电、变频设备、可控硅控制设备、舞台灯 的调光设备、扩音设备用电、对用电有特殊要求的设备、参展方认为须特别 保障的重要或贵重设备均应设计独立回路供电。重要设备用电,应自行设计 一主一备双回路供电。
(十一)若出现展馆固定配电设施开关保护跳闸导致展位停电,应立刻 通知广交会电工到场处理,严禁擅自重新合闸送电。
(十二)参展的计算机、精密仪器等设备应加装不间断电源加以保护, 因供电中断造成计算机、精密仪器等设备数据丢失和损坏,由参展企业自行 负责。
(十三)参(布)展企业自带的压缩机,在用电申报时必须说明,并应 遵守有关安全标准和规定,按指定位置放置。
(十四)各参展企业和施工单位要注意爱护展馆的电气设施设备,不准 乱拉乱接。参展企业擅自拆改标准展位配置灯具或线路,私自移动灯具或展 位配电箱的,广交会电工将强制恢复原状,并给予因恢复原状而产生的费用 2 倍的处罚;造成灯具、线路或配电箱损坏、遗失的,在《广交会通讯》上通 报批评,并责令照价赔偿。
(十五)展位内的用电器具及线路、开关等配电设施,要自觉接受广交 会电工检查。发现隐患,要配合整改,不得拒绝检查或借故拒不整改。对不 符合安全要求、构成用电安全隐患的,一律不予该展位供电,将责令其整改 或拆除,拒不整改的予以通报批评。
(十六)为保证展场及您的用电安全,鞋、编织及藤铁工艺品、礼品及赠品、节日用品、家居装饰品、玩具展区只允许增租金卤灯及 LED 灯作为照明设备。
(十七)凡户外展区(如工程农机、车辆、铁石装饰品及户外水疗设施 展区等)大会只提供接电点,展商如需防水电箱和防水电缆需自备或提前与 审图组联系。

第三条 特装布展展位的电气安全管理规定
(一)特装布展如涉及电气安装,施工单位须具有电气安装资质,电工 须持有国家技监部门颁发的有效操作证,并凭上述有效证件到施工证办理点 进行签证登记 , 电工和焊工须持有效操作证上岗,否则不允许进馆施工。
(二)电气设施安装必须符合国家电力行业的规范规程,严格按照国家《低 压配电设计规范(GB50054-2011)》、《施工现场临时用电安全技术规范(JGJ 46—2005)》、《建筑电气工程施工质量验收规范(GB50303—2002)》、《通 用用电设备配电设计规范(GB50055 - 2011)》等规范,以及展馆方有关消 防安全规定和本规定的具体要求实施,承建商必须向广交会递交展位用电安 全责任承诺书后才能施工。
(三)严格按照广交会审核批准的方案图纸进行电气施工,用电负荷控 制在批准的总负荷量内。布展单位对所有已通过审批确定的申报内容,一律 不得自行更改;对擅自更改的,广交会将不予供电,并给予警告直至处罚。 如现场确实需要增加用电设备而超出批准负荷量的,应及时申报办理有关手 续,并按规定交纳相关费用。对不如实申报用电量,少报多用者,广交会电 工有权责令其补交费用,拒不补交的按本节第二条第十四款处理。影响用电 安全情节严重的,予以警告、通报批评。
(四)特装展位布展不允许遮挡或覆盖展馆的照明电箱、动力电箱、电话 配线箱。如确需遮挡或覆盖,报广交会审图组批准,但遮挡须留出宽  600mm的进入通道;覆盖地井配电箱须留大于配电箱的活动盖板,并留有足够的箱 前操作间距。操作间距以能打开电箱操作为衡量依据,但不得小于 600mm, 以便安全检查和故障处理。
(五)三相负荷非机械用电,应设分开关分级保护。单相负荷超过 16A电流, 应采用三相电源设计,并三相平均分配展位负荷。
(六)展位总开关保护整定值应低于或等于接入展馆固定电源箱开关保 护整定值的 80%。
(七)特装展位送电前须作安全检查,施工单位电工应先自检;隐蔽电 气部分封闭前,应主动联络广交会电工协助安全检查;对不符合安全要求的 展位,广交会电工不予送电。
(八)特装展位的施工和维护工作由特装布展施工单位负责,相关的交 易团和商会负责监管。
(九)广交会下发的整改通知单,自签收整改通知 2 小时后仍不整改者,
给予停电处罚;自签收整改通知 8 小时后仍不整改者,给予查封展位处罚, 并将该单位登记备案,取消下届布展资格。

第四条 标准展位的电气安全管理规定
(一)严禁私自或聘请非广交会电工乱拉乱接或增加照明灯具,申请的 电源插座不得插接展位照明灯具。须严格在所允许的最大容量 500W 内使用, 不得插接超出允许容量的电器设备,违者将视为对安全供电构成隐患而作停 电处理,并追究参展单位的责任。
(二)标准展位的插座统一装在展位前左右两边。
(三)广交会配置安装于展位上的所有用电设施设备,参展商不得随意 拆除或移位,更不能带出展馆。
(四)参展商布展完毕和每天闭馆时都应检查安装在展位内的射灯有否 脱落,如发现射灯脱落应立即通知广交会电工,避免灯具损坏展品。
(五)广交会在标摊展位内安装有标配电箱的,不得对该配电箱安装位 置进行移动,参照商在布置时应注意避开。如需了解标摊配电箱具体分布位置, 可咨询审图组。

第五条 展出电器样品的安全管理规定
(一)禁止使用电热设备(如电水壶,电炉,电烫斗)。如确需展示用电, 须向客户服务中心提出申请并获得批准。
(二)参展的展品或设备设施(仅限于特装展位,不含标准展位)需 24 小时供电的,须由参展企业提出书面申请,由所在交易团签章后,到客服中 心现场服务点申报办理。参展用电设备申请 24 小时供电的,必须配置独立用 电回路,按规范配置安全可靠的保护开关,并确保设备无故障隐患,因用电 设备故障或自带开关失灵导致配电开关保护动作而断电的,由此造成的经济 损失由参展企业负责。
(三)24 小时用电申请(即 24 小时插座)只适用于进口展区和食品展区。
第六条 布置展品的电气安全管理规定
(一)各展位的筒灯、射灯、石英灯等灯具的安装须与展品、装饰物等 保持 30cm 以上的距离,并应加装接线盒,电线接口不外露,电线芯不裸露。
(二)配电箱、插座要安装在明显、方便操作与检查的位置。
(三)为保证标摊用电安全,因标摊用电布线已经完毕,所以标摊电箱 不能也无法进行移位,参展商在悬挂网片、摆设自带展具配置时请注意避开。
(四)标摊展位所租用电箱的引线端安装工作由该展位电工负责,广交 会电工仅负责出线端的进线工作。

 

四、卫生保障管理规定


第一条 广交会指定各商(协)会、各交易团(分团)秘书长为卫生责任人, 具体负责本单位的卫生保障工作,密切掌握所属人员的身体健康状况。各参 展人员应自觉服从卫生责任人的管理,密切配合其开展工作,提供与卫生防 疫有关的个人信息,每天报告身体健康状况。

第二条 参展人员要搞好工作、居住环境和个人卫生;去人群密集的公共 场所要采取防护措施;注意饮食卫生,外带盒饭等食品禁止带入展馆就餐; 注意室内自然通风;注意天气变化,防寒保暖、劳逸结合、保重身体,不要 带病工作。

第三条 参展人员在宾馆出现发热、咳嗽、头痛、呕吐、腹泻或其他身体 不适症状时,要立即报告卫生责任人,及时到就近医院检查、治疗,不要带 病坚持工作,更不要进入馆内;如在馆内出现前述症状时,要立即报告广交 会卫生保障办值班室,安排送指定医院检查、治疗。

第四条 参展人员应严格遵守广交会卫生保障方面的规章制度,加强组织 纪律性,不随便议论、打听、传播有关信息,自觉维护正常秩序。

第五条 广交会通过《个人卫生防病知识》宣传单、《卫生保障工作简报》、
《广交会通讯》等媒介,向参展人员宣传个人卫生防病知识,公布有关卫生 保障信息。参展人员应及时了解、掌握卫生动态和防病知识,增强防病意识。


                                                                                        五、车辆进出展馆管理规定

第一条 参展单位自运展品的运输车辆进入展馆应符合以下条件:
(一)凭广交会发放的有效车证;
(二)在车证规定的时间段内;
(三)有参展商带车。

 第二条 装卸货时限要求:
(一)运输车辆进院后须服从广交会车管部门的调度。运输车辆装卸货 不得超过 2 小时,1.75 吨以下(含 1.75  吨)上展馆二、三层展厅的运输车辆
装卸货限定在 1 小时内驶离。司机不准离车。
(二)由于集装箱体积大,移动慢,在馆内停放,将会严重影响撤换展工作, 因此广交会不受理集装箱在馆内吊卸及存放业务,集装箱车辆进入展馆筹、 撤展区域以 2 小时为限,装卸货后应立即驶离。
(三)筹撤展运输车辆须服从交通人员指挥,按指定位置停放及装卸货; 筹、撤展期间,展馆筹撤展区内车位停满时,参展单位的运输车辆应暂停在 停车区等候,听从交通人员指挥进展区装卸货。
行驶路线:
1. 由新港东路进入各装卸区。
2. 由阅江路进入各装卸区。
3. 进入各装卸区的运输车辆,可根据停放位置选择展场中路、展场西路、 展场东路、会展南二路和会展南三路,由新港东路、阅江路或凤浦路驶离展区。

第三条 车辆通行和停放限制
(一)筹、撤展期间,载客车辆一律不准在展馆区域马路停放。
(二)筹、撤展期间,超过 10 米长的车辆不得直接驶上二、三层展厅, 须到停车场过车驶入。
(三)筹、撤展(换展)期间驶上二、三层展区车辆每批限制在 40 辆以下, 一小时内驶离展馆。
(四)会展期间所有车辆不准驶上二、三层展区。

第四条 车辆行驶管理规定
(一)筹、撤展期间客、货运车辆 1. 车证的查验放行
(1)所有筹、撤展货运车辆凭展馆统一核发的筹、撤展车证并按车证上 所注明的时间在指定区域装卸货物。
(2)筹、撤展期间,交易团、商会以及中心各单位公务用车均凭展馆内 停证查验放行。
2. 车辆的行驶路线、停放位置安排以及相关要求
(1)货运车辆 由新港东路调头(往西行驶)右转进入展品所在展馆指定货车停放区域(展
馆南路),依次为 1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13 号馆,车辆 装卸货后,可根据停放位置,从展场中路、展场西路和展场东路,由新港东路、 阅江路或凤浦路驶离展馆;进入 C 区车辆由会展南二、三路进入。双塔路大 货车轮候区,专停放 6.0、8.0、5.0 馆。
(2)载客小车
①持证小车由新港东路右转(往北行驶)进入展场中路下客,由阅江东 路左转经会展西路进入展馆地下车库指定区域停放。
②无广交会车证小车可在会展东路、会展西路下客后驶离。 3. 相关要求:
(1)运输车辆应根据展品所在馆号,选择指定的货车停车位置停放,司 机不得离车。
(2)运送展品的车辆一律不许进入展馆(机械及设备展区除外),只可 停在展馆大货车停车区装卸货,由参展商自行或委托展馆搬运人员运进或运 出展厅。
(3)凡进入展馆地下停车场停放的小车均由展馆西面唯一入口经过车底 防爆安检后进入,驾驶员须持有展馆有效凭证。
(4)禁止车辆在停车场过夜停放。 以上详见附件 12《广交会车辆撤展路线图》。
(二)展览期间车辆 广交会展馆展览期间各类车辆须凭有效证件,按规定路线进出展馆。具体如下:
1. 车证发放管理 展馆设内停证,此证仅供车辆进出及停放广交会车场之用。
2. 车证的查验放行
(1)交易团、商(协)会及有关单位公务用车凭内停证经安检后放行。 交易团接送巴士及酒店接送巴士凭展馆停车证放行。
(2)展馆穿梭巴士可凭展馆核发的内停证放行,但必须在展场外下客后, 空车进入停车点。
3. 车辆行驶路线
(1)交易团巴士
A 区由阅江路从 8 号门进入西北大巴停车场,B 区由会展东路进入东北大 巴停车场,C 区由会展南三路由 12 号门进入大巴停车场,下班时可分别由新 港东路、会展东路、会展南二路驶离。
(2)酒店接待巴士
①酒店接待巴士由新港东路进入阅江路或展场南路下客,下客后即驶离, 经阅江路、会展东路或会展西路驶离会场,下午经新港东路进入会展西路、阅 江路、展场西路、展场南路货车停车区车位上客,从展场中路、新港东路离场。
②停放北面广场的车辆由展场中路进入停车点,离场时由展场中路转新 港东路驶离。
(3)穿梭巴士 展馆设有广交会展馆展场南路停车点至市区的亚洲国际大酒店、东方宾
馆、广州宾馆、中信广场等四条免费穿梭巴士,由新港东路、会展西路、展 场西路、展场南路专用车位上客,按规定时间发车,经展场中路、新港东路 返回市区各线路停车点。
(4)出租车 阅江中路右转(往南行)驶往展场中路出租车站临时停靠,上落客后驶
离会场。展馆出租车站仅供的士临时停靠上下客之用,上下客后应立即驶离, 不得在此停留等客。

六、网络服务管理规定


为规范广交会展馆网络的使用管理,并确保网络服务质量,中国对外贸 易中心(集团)客户服务中心(以下简称展馆方)根据《中华人民共和国计 算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网 管理暂行规定》、《计算机信息网络国际联网安全管理办法》、《互联网安 全保护技术措施规定(公安部令第 82 号)》(以下简称公安部令第 82 号)、《广州无线城市建设实施方案》以及《展览整体服务解决方案》等文件精神, 参考国内外知名展会网络使用规定并结合广交会展馆实际情况,制定本管理 规定。网络服务对象包括但不限于参展商、采购商、观众、展览主办方及承办 方工作人员(以下简称网络用户)。

一、展馆网络概况
展馆方提供的网络服务是指有线网络及无线网络服务,所提供的标准服 务包括 HTTP、QQ、MSN、E-mail 服务。对标准服务以外的互联网服务, 如使用证券软件、VPN 等需使用特殊协议端口的业务软件进行联网,需另外 交费申请开放权限端口服务(BT、迅雷、游戏等网络端口除外)。注:展馆 提供的无线网络服务不提供权限端口开放服务。

二、展馆网络服务申请
网络服务可网上预定或现场办理(办理流程和收费标准请参见本书《服 务指南》部分第六章展览现场服务),申请通过后,展馆方将在规定时间内 完成施工,网络正式开通时间为开幕当天,开幕后不提供有线网络接入申请 服务。当参展商在使用展馆网络上网过程中出现故障,可拨打展馆网络报障 电话进行报障。

三、展馆网络使用和管理
(一)网络用户必须遵守国家有关法律、法规及中国对外贸易中心(集团) 的有关规章,严格执行安全保密制度,不得利用网络从事危害国家安全、泄露 国家秘密、损害中国对外贸易中心(集团)利益等违法、违规活动,不得制作、 查阅、复制和传播扰乱社会治安、有伤风化、淫秽色情等信息,不得利用网 络攻击、损害公用网络设施和其它用户。否则,展馆方有权终止其网络服务, 情节严重或造成损失的,将依据国家有关规定进行处理,直至追究法律责任。
(二)任何网络用户未经展馆方书面许可,不得私自架设和开启类似于 无线路由器、交换机等非终端设备联接展馆网络,如有特殊需要,须报请展 馆方书面同意,办理相关手续并在展馆方工作人员指导下使用。
(三)因无线网络具有一定的开放性,请各网络用户自主做好计算机安 全防护,安装防病毒软件并打好操作系统补丁,防止认证用户名和密码等个人信息的泄露,请妥善保管个人的用户名和密码。因个人密码泄漏而导致的 一切后果由账号所有人承担。
(四)有线网络用户成功申报网络服务并缴纳相应费用后,展馆方将在 规定时间内完成施工,网络正式开通时间为开幕当天。
(五)展馆网络接入为配对制,即申请数量与使用的电脑数量相等,多 台电脑需申请同等数量的网络接入或申请网络组网。
(六)严禁网络用户安装盗号木马软件、病毒工具和其他恶意电脑程序 对展馆网络进行非法攻击或侵入,干扰其他网络用户的正常使用。
(七)严禁网络用户使用迅雷、网际快车、BT、电驴等多线程或 P2P 下 载软件下载电影、视频以及其他占用网络带宽较大的应用软件。
(八)网络用户必须确实保护好由展馆方提供的网络线缆、无线网卡、 交换机以及其他网络设备,撤展前需通知展馆方进行确认回收。

四、违规处理及免责说明
(一)未经允许不得利用展馆网络资源开展经营性活动。一经发现,展 馆方有权终止其网络使用权。
(二)展馆方有权采用技术手段监控广交会展馆范围内的一切网络安全。 对于未经展馆方书面许可擅自使用自带无线路由器、交换机等设备联接展馆 网络的网络用户,展馆方有权酌情采取暂扣相关设备至展会结束、没收网络 使用押金、列入黑名单、取消 2 届展会的网络用户资格等措施(可同时采取 多条措施)。
(三)网络用户不得损坏展馆内的网络设备、设施,如有损坏,承担赔 偿责任。
(四)出于确保网络服务安全平稳的需要,展馆方有权在未提前告知的前提下对部分区域和部分时段进行网络管制以及调整或禁止部分网络访问端 口(如证券、BT、迅雷、游戏等)的访问权。
(五)当展馆方发现使用网络服务的网络用户恶意攻击展馆网络或利用 展馆网络进行违法犯罪活动时,展馆方有权立即终止其正使用的网络服务而 无须承担任何责任,并且不予退还网络接入费用及押金,同时保留追究其刑 事或民事责任的权利。
(六)展馆方保留在因更换服务器、调整展馆网络、设备故障、光缆损坏、 遭受网络攻击等其他不可预料的情况下中断或终止部分或全部有线网络服务 的权利,对于所有有线网络服务的中断或终止而造成的任何损失,展馆方无 需对网络用户承担任何责任。
(七)展馆提供的网络服务,仅指为网络用户提供接入因特网的物理链接, 展馆方不承担网络用户使用网络服务产生的任何责任和风险。网络用户一旦 使用展馆的网络服务即意味着该网络用户明白且愿意独自承担使用此服务所 产生的任何责任和风险。
(八)对于不认同本规定所制定的各项条款的,可自行申请其他运营商 的网络服务。
(九)本规定自 2014 年 7 月试行一年,展馆方保留本规定的最终解释权。

                                                         七、广交会展品集货运输管理办法


为加强广交会展品集货物流企业管理,促进筹撤展集货运输秩序有序、 交通畅顺,确保安全责任落实,保证筹撤展工作完成,制定本办法。

第一条 展品集货资格申报适用范围
展品集货运输资格申报适用范围:在广交会从事“点到点”展品运输服 务的物流企业(下称物流公司)。
物流公司应按照《广交会展品集货管理办法》的规定,为参展企业提供 规范、专业、安全、高效的“点到点”展览运输服务。
确定实行展品集货运输的参展企业应选用通过广交会集货运输资格审核 的物流公司具体实施。广交会主管部门不接受未通过资格审核的展品物流公 司申报。

第二条 申请集货资格的条件
(一)具备一定资质,企业注册资本人民币 100 万元以上(含 100 万元), 能独立提供运输服务的物流公司。营业执照中经营范围应有展览服务、货运 经营、货物搬运装卸等经营业务。
(二) 每届每展期展品集货总量达到 100 立方米以上(含 100 立方米) 的物流公司。
(三)每届每展期服务集货企业达到 100 家或以上(含 100 家)。

第三条 资格审核须提交的文件
(一)物流公司须提交本公司注册地发证机关年审、认定的营业执照复 印件,并在复印件加盖公司印章;如公司出现工商注册变更时,应出具注册 地发证机关证明文件。
(二)由物流公司指定的现场负责集货管理的负责人或业务经办人,应 提交(或出示)申请的单位法人出具的授权委托书(该委托书为格式文件, 必须按要求填写),若上述现场人员出现变更,其授权委托书应重新提交。
(三)上届广交会集货回运货量证明(即提供代理承运参展企业回运展 品的结算单据,须含货物件数、立方数、企业家数等数据并须加盖公司印章)。

第四条 申请程序
申请单位的申报资料,一律采用邮政快递(EMS)速递或送交方式(不接受传真件),统一交至客服中心展会服务部储运科。详细办理程序,请登 陆广交会官网下载或查阅《参展手册》关于《广交会展品集货申报工作须知》。

第五条 资格审定和公布
(一)中国对外贸易中心(集团)客服中心负责对参加展品集货管理的 物流公司的资格进行审核确定。
(二)审核内容为核实申请资料是否齐全、属实,是否全部满足必备的 展品集货资格条件。
(三)在收齐申请资料后  15 个工作日内完成审核工作,并在广交会官网
(www.cantonfair.org.cn)公示通过资格初审的物流公司名单,若无重大异议, 上报审批。
(四)审批后,在广交会官网正式公布通过资格审核的物流公司名单。
(五)通过资格审核的物流公司应与广交会承办单位签订《安全承诺书》。 第六条 现场集货管理要求 集货物流公司应严格遵守、执行广交会展品集货运输、搬运服务及安全
责任等有关规定,对所承担的展品集货运输服务的安全负全责。
( 一) 一期的工程农机( 室外) 展区(4.0、5.0、6.0、8.0 部分、9.0、 12.0)、大型机械与设备展区(1.1、2.1 部分)不纳入展品集货申报范围。
(二)每个集货停车位最多可办理 3 个撤展集货停车证。
(三)不受理 9.6 米以下货车申请集货停车位。
(四)进场撤展的货车事前应确认车况良好,避免撤展时在场内发生故障, 影响交通和整体撤展速度。
(五)物流公司在取得大会安排的集货停车位置后,须及时通知参展企业, 做好筹撤展日展品进(出)馆预登记工作,完成代理承运展品搬运工作。
(六)离开地面进行装卸作业的,必须戴安全帽。
(七)每期撤展当天,禁止各集货物流公司将货物堆放在车头前面及车道, 可利用 A、B 区南广场停车场人行道堆放货物,以减少主车道交通阻塞。
(八)不得在大会划定的展品集货区域之外停车集货装运。未经许可, 不得在 A、B 区展馆二、三层车道、A、B 区中央通道及展厅通道和门口两侧 空地集货。不得占用空车位或随意划圈占地,堆放货物,阻塞交通。不得占 用其他集货物流公司的停车位置。
(九)集货停车位实行“谁使用、谁管理”,现场秩序员须佩戴大会证件, 以方便现场管理人员识别。
(十)每期撤展当天,展厅展品清空截止时间为当日的 21:00。在 21:00 后客服中心将组织搬运人员强行清理展厅内尚未清出的展品。
(十一)撤展时间,物流公司必须确保专人在现场负责管理、协调集货 停车秩序,在规定的撤展时间内完成展品装卸搬运工作,具体负责集货事务 的人员必须按时到场、在位,协助交通协管员引导好自己的车辆到达集货停 车位,做好回运货物堆放、理货和疏导工作。若遇不可抗力因素导致超过最 后装货时限而出现通宵作业的,需留人值守尚未装车的展品,展品毁损、失 窃的风险由物流公司自行承担。
(十二)每期每个集货停车位置的使用时限为《安全承诺书》约定时限, 应在使用时限内组织完成展品装车工作并按时将货车驶离现场,禁止长时间 停车不装货。如需跨区混装运输的,撤展时应调配充足人手,抓紧时间将展 厅的展品搬出展馆至集货停车位并装货,在《安全承诺书》约定时间内尽快 腾空已完成撤展装货的各区集货停车位。如超过使用时限,集货装货停车位 仍在使用或车辆仍在原地停留,并影响到现场撤展工作或下一期筹展车辆进场的,将扣减或取消超时使用车位的物流公司下期(下届)集货车证申请数。
(十三)应按广交会规定时间,组织撤展车辆提前进入轮候区,并听从 现场交通协管人员调度。没有进入轮候区的车辆,大会将按普通撤换展车辆 调度程序调度进各展区。
(十四)司机不能随意离车,司机的手机号码应向广交会客服中心储运 科报备并醒目写在车头显眼处,以便交通协管人员及时联系司机本人。
(十五)应及时做好撤展车辆调度工作,如车辆因故延迟截止到 18:00 未到集货停车位的,须及时向广交会有关部门报告,现场管理人员将根据情 况引导车辆到达停车位置。未有报告的,集货停车位将由现场管理人员调配, 转为其他撤展车辆停车位。
(十六)对货量较多的物流公司,当货量达到装满一辆货车时,须及时 联系调度后续货车进馆,加快展品装运。
(十七)各集货物流公司应在公平竞争的原则下,承接广交会的展品集 货运输业务,不得采取不正当竞争手段,损害参展企业与同行的利益。
(十八)凡申请办理广交会撤展集货人证、车证的物流公司应详细阅读 并签署《广交会办证工作承诺书》,自觉服从大会工作人员的管理、监督并 遵守以下规定:
1. 实行实名制办理人证、车证,各物流公司必须严格审核申请人身份证 原件并对审核结果负责。广交会撤展集货办证数量将根据实际情况从严控制。 2. 办理广交会展品集货运输人证、车证的申请人必须为物流公司授权委
托书中的现场集货负责人。
3. 凡申办广交会集货证件的物流公司,必须按大会规定使用证件:
(1)不得为无关人员办证,不得将驻会服务证和理货证指标另做他用。
如将指标另作他用者,大会将视情节按每发现 1 个减少 2 个的比例扣减该物流 公司下届广交会办证指标,情况严重的,大会有权取消物流公司下一年度集 货运输申请资格,物流公司应对由此造成的一切后果承担全部责任。
(2)物流公司负责保管证件,筹撤展工作完成后,应立即将所办的证件(人 证)交回客服中心展会服务部储运科,如出现遗失,必须出具公司公函说明 原因,大会将按每遗失 1 个减少 2 个的比例扣减该物流公司下届广交会的办证
指标,并按每张驻会服务证 200 元,每张理货证 200 元的标准向物流公司收取 违约金。
(3)物流公司使用证件过程中,如出现变卖、转借证件,或办证时规避 主管部门监管,或从事非集货以外工作的,一经发现,将按每张证 500 元的标 准向物流公司收取违约金。主管部门将记录在案,作为评估扣分的依据。

第七条 资格审核的管理
(一)广交会展品集货物流公司资格审核,实行“分级管理、优存劣退、 每届复核、每年审核”的办法。
1. 分级管理:根据每届广交会展品集货物流公司工作表现综合评估结果, 将物流公司分为 A、B、C 三级。
2. 每届复核:每届广交会期间对获得展品集货资格的物流公司,客服中 心主管部门均进行现场检查记录,凡因违规造成投诉而影响严重者,即时取 消当届广交会展品集货物流公司资格。
每年审核:每年终组织一次广交会展品集货物流公司资格审核。对获得 资格后连续两届未能在广交会提供集货运输服务的物流公司,客服中心将不 再受理其下一年度的展品集货资格申请。
(二)根据《广交会展品集货物流公司评估办法》的评估标准,由广交会客服中心有关部门在每个年审年度内(一年两届),按 100 分满分制,对物 流公司的工作表现进行分级评估(A、B、C 三级),评估等级:90-100 分为 A 级;75 - 89 分为 B 级;60 - 74 分为 C 级。如每个年审年度内(即一年两 届),若物流公司连续两届被评为 A 级,将免除其下一年度(只适用一个展 期)一个集货车证费的奖励;若物流公司连续两届被评为 C 级,计算两届平 均分的最末两名,广交会客服中心将不再受理其下一年度展品集货资格申请; 若物流公司前一届被评为 60 分以下(不含 60 分)的,广交会客服中心将取消其下一届的展品集货资格;若物流公司后一届仍被评为 60 分以下(不含 60 分) 的,广交会客服中心不再受理其下一年度的集货资格申请。
第八条 本办法自批准印发之日起实施,由中国对外贸易中心(集团)客 户服务中心负责解释。






 


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